csvラポ利用事例：名刺管理　（kintone × ベネモ社「pew」×csvラポ連携）

名刺を個人管理から人脈資産として組織活用へ

名刺交換のその場でワンタッチ登録。
csvラポで、営業・マーケティング・イベントなど組織全体での情報活用を活発化。

【レポート例】
・営業担当者別名刺獲得実績
・展示会来場リスト（速報）
・部門横断の名刺交換一覧
・イベント出欠チェックシート
・DM対象セグメント抽出リスト
・企業別人脈リスト
　 （仕入・営業の接点を可視化）

導入課題（現場の困りごと）

多くの企業では、営業現場だけでなく、イベント参加、所属団体での活動、仕入れ部門の取引先対応など、さまざまな場面で名刺交換が行われています。 しかし、名刺情報の管理・共有・活用において次のような課題が見られます。

• 名刺情報が個人管理のまま：
  交換直後の名刺が個人の引き出しやExcelにとどまり、部門間での人脈情報の共有が進まない。
• 部門横断での活用が困難：
  営業・仕入れ・マーケティング・イベントなど複数部門が同じ外部企業と接点を持っていても、 誰がどの相手とつながっているのか把握しにくい。
• 資料作成の手間：
  kintoneに名刺情報を蓄積していても、DMターゲット一覧、出欠チェックシート、 企業別接点一覧など、用途ごとにCSV出力→Excel加工の手作業が発生している。
• 情報の鮮度が活かしきれない：
  名刺交換後のデータ化が遅れ、フォローやイベント運営に“情報の遅延”が生じる。

解決策

◎ pewで現場から即デジタル化

• 名刺交換直後、スマホで撮影するだけでその日のうちに 即、kintoneに登録
• イベント運営や仕入担当でも簡単に使え、部門横断で名刺情報を蓄積・共有

◎ kintoneで名刺情報を一元管理

• 各部門で得られた外部接点情報を集約し、組織全体の人脈基盤を整備

◎ csvラポで用途別レポートを瞬時に出力

• 名刺情報活用時の不要な項目削除、イベントでの名刺獲得集計、会議用に見やすく項目の並び替え、といった作業をノンコードで簡単に出力条件を設定
• DM対象一覧、イベント出欠管理票、営業向け企業別リストなど、目的に応じた レポートを即時に自動生成
• フォーム作成や帳票管理が不要で、どの部門でも手間無く同じ品質の帳票が得られる

【改善効果】

• 名刺情報を鮮度良く部門間で共有でき、名刺を組織全体の人脈資産として活用促進
• DM・イベント運営・営業活動など、用途に応じた資料作成が瞬時に完了
• Excel加工や帳票整形の手間が大幅に削減
• 人手を要する作業が大幅に削減され、引き継ぎが容易になり運用が属人化せず安定

まとめ

名刺交換は単なる挨拶ではなく、組織の未来につながる“人脈資源”。
pew で現場の名刺情報デジタル化を一気に前進させ、kintoneで一元管理し、 csvラポで用途別レポートをスピーディに作成することで、
名刺管理は 「蓄積するだけ」から「即活用できる資産」 へと変わります。

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　株式会社ベネモが提供する「pew」は、手軽に！シンプル！を追及した、
　キントーンで直接管理できる名刺管理アプリです。
　公式サイト：　https://benemo.jp/pew/