csvラポ利用事例:人事採用管理

煩雑な採用レポート作成の負担を減らし、
採用業務を効率化

人事の採用業務でのレポート作成を効率化。
csvラポなら、応募者一覧や集計結果などをフォーム不要で即時出力できます。

Kintoneでcsvラポ利用イメージ図
【レポート例】
・応募者進捗リスト
・内定者一覧表
・採用経路別応募者数
・一次試験結果、合格者
・面接結果報告書
・採用活動月報

導入課題(現場の困りごと)

人事採用部門では、日々の応募者管理や選考プロセスにおいて経営層・現場 それぞれへの報告を行っており、 基幹システムや採用管理システム(ATS)から CSVデータを抽出し加工してレポート作成するといった煩雑な作業が常態化しているケースがあります。
このようなレポート作成の現場では次のような困りごとがあります。

  • データ加工の手間:
    応募者データや試験結果などをCSV出力しても、Excel整形や並べ替えが必要で 手間がかかる。
  • 加工要件の煩雑化:
    経営層向けサマリと現場一覧、個人名を伏せた集計など、複数バージョンの 要件が並立。
  • 管理の硬直化:
    フォームの維持管理や引き継ぎ問題が残り、属人化が進んでいる。

解決策(csvラポで解決)

csvラポはノンコードで項目の削除や集計といった出力要件を設定でき、設定条件に基づき自動レイアウトでレポート作成できるため、 試験結果の全リストや個人名を除いたリストあるいは集計のみの経営会議用サマリーなど、急な会議でも必要なレポートを瞬時に作成できます。

フォーム作成が不要なためフォーム開発や維持といった管理工数が不要です。

【改善効果】
 ・レポート作成作業を大幅に軽減
 ・帳票フォームの管理・引き継ぎが不要
 ・採用担当者が業務の本質に集中できる

まとめ

csvラポなら、採用データをもとに経営層・現場それぞれへ瞬時に最適レポートを出力。
レポート作成の手間と属人化を解消し、採用業務をシンプルに。

もっと詳しく知りたい方へ

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